Wegwijs als reporter.

De reporteragenda is alleen toegankelijk voor goedgekeurde reporters en beheerders. Hier plan je reportages, zie je wie meegaat en vind je zowel interne als openbare evenementen.

De publieke agenda is voor iedereen zichtbaar. Een evenement verschijnt daar alleen als het is goedgekeurd én ‘Publiek zichtbaar’ aanstaat. Nieuwe evenementen van reporters staan standaard alleen intern.

Elke goedgekeurde reporter en beheerder kan bij een goedgekeurd evenement het vinkje ‘Publiek zichtbaar’ aan- of uitzetten, ook als een collega het evenement aanmaakte. Dat verandert alleen de zichtbaarheid; je krijgt daardoor geen recht om alle gegevens van een collega te bewerken.

Bij aanvinken worden de evenementgegevens, de foto en de reporterbezetting openbaar. Bij uitvinken blijven ze beschikbaar voor het team en verdwijnen ze uit de publieke agenda. Kopieën die eerder naar een andere agenda werden geëxporteerd, worden niet automatisch verwijderd of bijgewerkt.

Bezoekers gebruiken ‘Evenement aanmelden’ en kunnen aangeven of het evenement openbaar mag worden. Een voorstel staat altijd eerst op ‘Wacht op beoordeling’. Een reporter kan die beoordeling niet omzeilen met het zichtbaarheidsvinkje.

Een beheerder opent het voorstel via ‘Te beoordelen’, controleert de gegevens en kiest bij ‘Beoordeling’ voor ‘Goedgekeurd / in reporteragenda’ of ‘Afgewezen / ingetrokken’. Daarnaast kiest de beheerder afzonderlijk of ‘Publiek zichtbaar’ aanstaat. Pas na opslaan geldt die keuze.

Ga naar ‘Reporter worden’ en vul je naam, e-mailadres, een gebruikersnaam en een wachtwoord in. Vertel kort wie je bent en verstuur je aanvraag.

De eigenaar keurt je account één keer goed. Daarna kun je zelf evenementen publiceren en je aanmelden voor reportages.

Ga naar ‘Aanmelden’ en vul je gebruikersnaam en wachtwoord in. Na het aanmelden kom je in het beheer. Gebruik je gebruikersnaam; het e-mailadres dient onder meer voor wachtwoordherstel.

Met het oogje naast het wachtwoordveld kun je zien wat je typt. Klik nogmaals om het wachtwoord weer te verbergen.

Je account is aangemaakt, maar je kunt nog geen evenementen publiceren of reportages kiezen. De eigenaar moet je account eerst goedkeuren. Maak geen tweede account aan; neem bij vragen contact op met Stream Media.

Voor een nieuw wachtwoord ga je naar ‘Wachtwoord vergeten?’. Vul het e-mailadres van je reporteraccount in en klik op ‘Herstelmail aanvragen’.

Bij een goedgekeurd account ontvang je een persoonlijke link per e-mail. Die is 30 minuten geldig en één keer bruikbaar. Controleer ook je spammap. Is de link verlopen? Vraag een nieuwe mail aan. Deel de link met niemand.

Ben je alleen je gebruikersnaam vergeten? Ben je nog aangemeld, dan staat die bij ‘Mijn profiel’. Anders kan de eigenaar je helpen; de herstelmail verandert je gebruikersnaam niet.

1. Ga naar het beheer en klik op ‘+ Nieuw evenement’.
2. Vul de titel, beschrijving, begin- en eindtijd, locatie, organisator en categorie in. Een website en foto zijn optioneel.
3. Vul de contactgegevens voor de redactie in. Die worden niet openbaar bij het evenement getoond.
4. Kies bij ‘Beoordeling’ voor ‘Goedgekeurd / in reporteragenda’. Vink ‘Publiek zichtbaar’ aan als het evenement ook openbaar mag verschijnen. Klik op ‘Evenement opslaan’.

Als goedgekeurde reporter verschijnt je eigen evenement rechtstreeks in de reporteragenda. Je hoeft niet voor elk eigen evenement opnieuw goedkeuring te vragen. Zonder publiek vinkje blijft het alleen voor het team zichtbaar.

Vertel wat er gebeurt, voor wie het evenement bedoeld is en wat een bezoeker moet weten. Vermeld bijvoorbeeld het programma, de toegankelijkheid, eventuele kosten en hoe je inschrijft. Controleer plaats, datum en informatie bij de organisator.

De beschrijving bevat minstens 30 tekens. Zet een inschrijflink bij ‘Website of inschrijflink’ en gebruik daarvoor een volledige link die begint met https://.

In het evenementformulier vind je ‘Foto bij het evenement’. Kies een JPG-, PNG- of WebP-foto van maximaal 10 MB. Het formulier verkleint de foto automatisch en toont een voorbeeld.

Kies een andere foto om ze te vervangen, of klik op ‘Foto verwijderen’. Klik daarna op ‘Evenement opslaan’ om de wijziging te bewaren.

De foto verschijnt compact in de reporteragenda en op de interne evenementpagina. Wanneer het evenement publiek zichtbaar is, verschijnt de foto ook openbaar. Gebruik alleen een foto die je mag publiceren.

Ja. Open het beheer, kies eventueel het tabblad ‘Mijn evenementen’ en klik bij je evenement op ‘Bewerken’. Pas de gegevens aan en klik op ‘Evenement opslaan’.

Een reporter kan eigen evenementen bewerken. Bij goedgekeurde evenementen kan iedere reporter daarnaast de publieke zichtbaarheid wijzigen. Beheerders kunnen ook evenementen van anderen beheren. Je bent niet automatisch een reporter op locatie omdat je het evenement hebt aangemaakt; meld je daarvoor apart aan.

Bewerk je eigen evenement en kies bij ‘Beoordeling’ voor ‘Afgewezen / ingetrokken’. Na opslaan is het ingetrokken en kunnen reporters zich er niet meer nieuw voor aanmelden. Wil je het alleen uit de publieke agenda halen maar intern behouden? Zet dan alleen ‘Publiek zichtbaar’ uit. Neem contact op met een beheerder als je het evenement niet zelf kunt bewerken.

Een eerder gemaakte kopie in Google Agenda wordt niet automatisch aangepast. Stem ook met betrokken reporters af.

Een bezoeker zonder goedgekeurd reporteraccount gebruikt het openbare formulier ‘Evenement aanmelden’. De redactie beoordeelt dat voorstel en de eventuele foto voordat het openbaar verschijnt. Als goedgekeurde reporter maak je je evenement via de reporteragenda en kies je afzonderlijk of het publiek zichtbaar wordt.

Open in het beheer het tabblad ‘Reporteragenda’ en zoek het evenement. Klik op ‘+ Ik ga op reportage’. Na de bevestiging staat je naam bij ‘Op reportage’ en vind je het evenement onder ‘Mijn reportages’.

Bij een intern evenement is je naam alleen zichtbaar voor het team. Staat ‘Publiek zichtbaar’ aan, dan zien bezoekers je naam ook bij het evenement. Je aanmelding reserveert geen ticket, persaccreditatie of toegang bij de organisator; regel die indien nodig apart.

Ja. Iedere reporter meldt zichzelf aan. Alle aangemelde namen verschijnen bij het evenement. Stem onderling af wie bijvoorbeeld interviews, foto’s of video verzorgt.

Zoek het evenement in het beheer of onder ‘Mijn reportages’ en klik op ‘✓ Ik ga mee · afmelden’. Je eigen aanmelding wordt verwijderd. Je verandert daarmee niets aan de aanmeldingen van collega’s.

Blijft je naam toch zichtbaar? Een beheerder kan je ook handmatig hebben toegevoegd. Vraag in dat geval om die vermelding aan te passen.

Bij ieder goedgekeurd evenement staan onder ‘Op reportage’ de namen van de reporters. Zonder aanmeldingen staat er ‘Nog geen reporters aangemeld’.

In het beheer toont ‘Mijn reportages’ de evenementen waarvoor jij jezelf hebt aangemeld. ‘Mijn evenementen’ toont de evenementen die je zelf hebt aangemaakt. Dat zijn twee verschillende overzichten.

Nee. Voor een afgelopen evenement kun je geen nieuwe reportageaanmelding meer toevoegen. Voorbije evenementen vind je in de openbare agenda onder ‘Archief’.

Open de openbare evenementpagina. Bij ‘Zet het in je agenda’ kies je ‘Google Agenda’ of ‘Apple / Outlook (.ics)’. Rond het bewaren af in je eigen agenda.

Ook in het beheer kun je ‘Mijn Google Agenda’ zien. Het toevoegen aan een agenda meldt je niet automatisch aan als reporter: gebruik daarvoor ‘Ik ga op reportage’.

Als de Google-koppeling bij je aanmelding beschikbaar is, zie je in het beheer ‘+ Teamagenda’. Klik daarop en bevestig de toevoeging. Als Google om toestemming vraagt, moet je die eerst geven.

Zie je alleen ‘Mijn Google Agenda’? Daarmee maak je een persoonlijke kopie. Vraag een beheerder met de Google-koppeling om het evenement aan de gedeelde teamagenda toe te voegen.

Na een bevestigde toevoeging verschijnt ‘In teamagenda’. Er worden daarbij geen uitnodigingsmails naar reporters verstuurd.

Nee. Een agenda-export maakt een kopie. Gewijzigde tijden, afgelastingen en nieuwe reportageaanmeldingen worden niet automatisch overgenomen. Controleer daarom de evenementpagina en laat een bestaande agendakopie zo nodig aanpassen.

Alle tijden in de Stream Media-agenda zijn Belgische lokale tijden, inclusief zomer- en wintertijd. Je eigen agenda kan ze in de tijdzone van jouw toestel tonen.

Open in het beheer ‘Mijn profiel’. Je kunt er je profielnaam aanpassen en opslaan. Die naam wordt gebruikt bij je reportageaanmeldingen.

Om je wachtwoord te wijzigen vul je het huidige en tweemaal het nieuwe wachtwoord in. Gebruik minstens 12 tekens. Bij wachtwoordherstel hoef je het oude wachtwoord niet te kennen.

Je e-mailadres en gebruikersnaam pas je niet zelf aan via dit formulier. Neem daarvoor contact op met de eigenaar.

Bezoekers zien alleen goedgekeurde evenementen waarvoor ‘Publiek zichtbaar’ aanstaat, inclusief de eventuele foto en de namen van reporters die op reportage gaan. Contactgegevens voor de redactie en accountgegevens worden niet bij het openbare evenement getoond.

Reporters beheren hun eigen evenementen en eigen reportagekeuzes. Elke reporter kan daarnaast de publieke zichtbaarheid van goedgekeurde evenementen wijzigen. Beheerders beheren daarnaast alle evenementen en bezoekersinzendingen. Alleen de eigenaar beheert accounts en toegangsrechten. Lees ook de privacyverklaring.

Lees de melding en controleer de verplichte velden. Kijk na of de eindtijd na de begintijd ligt en of een foto het juiste formaat heeft. Vernieuw bij een verbindingsprobleem de pagina en meld je zo nodig opnieuw aan.

Controleer vóór je een evenement opnieuw toevoegt of het al is opgeslagen. Staat een toevoeging aan de teamagenda nog niet vast? Controleer die agenda eerst om dubbele afspraken te voorkomen.

Blijft het probleem bestaan? Neem contact op met Stream Media en vermeld wat je probeerde, om welk evenement het gaat en welke melding je ziet. Stuur geen wachtwoord of persoonlijke herstel-link mee.